隐私

介绍

为了提供相关信息并安排法律服务,April King Legal收集并处理您的个人数据。

四月王法律根据以下数据保护原则处理个人数据:

  • 四月王法律合法,公正,透明地处理个人数据。
  • 四月王法律仅出于特定,明确和合法的目的收集个人数据。
  • 四月王法律仅在充分,相关且仅限于处理目的所必需的范围内处理个人数据。
  • 四月王法律会保留准确的个人数据并采取所有合理的步骤,以确保及时纠正或删除不正确的个人数据。
  • 四月王法律仅在处理所必需的时间内保留个人数据。
  • 四月王法律采取适当的措施来确保个人数据的安全,并保护其免受未经授权或非法的处理以及意外丢失,破坏或损坏。

四月王法律在个人隐私声明中告知个人处理其个人数据的原因,其使用这些数据的方式以及处理的法律依据。由于其他原因,它将不会处理个人的个人数据。

如果April King Legal处理特殊类别的个人数据或犯罪记录数据以履行雇佣法中的义务或行使权利,则将根据有关特殊类别数据和犯罪记录数据的政策来进行。

如果个人告知其信息已更改或不正确,April King Legal将立即更新个人数据。

根据《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,April King Legal保留有关个人数据的处理活动记录。

目的

本政策和隐私声明旨在为您提供有关April King Legal如何收集和处理您的个人数据的信息,包括您在填写联系表时可能通过本网站提供的任何数据,以及在给我们打电话,发送电子邮件给我们时可能提供的任何数据,给我们写信,与我们面对面交流或通过社交媒体与我们联系。

四月王法律致力于就其收集和使用数据的方式保持透明,并履行其数据保护义务。

控制者

四月王法律是数据控制者,并对您的个人数据负责。 四月王法律是April King Legal Limited的商业名称,April King Legal Limited是在英格兰和威尔士注册的公司,公司代码为12248940。

联系方式

我们的完整详细信息是:

四月王法律
亨廷顿大厦
278–亨廷顿街290号
诺丁汉NG1 3LY

我们的注册办公室地址是278的Huntingdon House–NG1 3LY,诺丁汉,亨廷顿街290号

我们是ICO参考的注册数据控制器。 ZA559510。

电子邮件:信息[at] aprilking.co.uk

如果您认为自己的数据没有按照与数据保护法规兼容的方式进行处理,则您有权随时向信息专员办公室(ICO)投诉。我们要求您在提出投诉之前首先与我们联系,以便我们有机会在处理ICO之前解决您的疑虑。

您的责任

您有责任帮助April April Legal使您的个人数据保持最新。如果提供给April King Legal的数据发生更改,例如,如果您搬家或更改您的联系方式,则应告知April King Legal。

第三方链接

该网站可能包含指向第三方网站的链接。如果您访问这些网站,则第三方可能会收集或共享有关您的数据。我们无法控制此类网站,并鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私声明。

我们收集的数据

个人数据或个人信息是指可以识别特定人的任何信息。

我们可能会收集以下有关您的不同类型的个人数据,我们将其分类如下:

  • 联系: 包括您的家庭住址,电子邮件地址,电话号码和社交媒体地址。
  • 金融: 包括您的付款卡详细信息或银行详细信息。
  • 身份证明: 包括职称,名字或名字的首字母,婚前姓氏,姓氏,配偶或民事伴侣的姓名(如果您打算向公司介绍一对夫妇,婚姻状况,出生日期和性别)。
  • 情况: 在我们为您提供有关我们服务,报价或建议的信息的过程中,包括您提供给我们的有关您的个人情况的信息,例如您的资产或家谱。
  • 市场营销: 包括您在接收营销材料方面的偏好。
  • 简介: 包括您购买的商品,您的身份(例如已婚/离婚/丧偶/单身),偏好和反馈响应。
  • 技术: 包括互联网协议(IP)地址,地理位置,浏览器类型和版本,使用的插件及其版本,操作系统(例如Windows 10)以及有关您用于访问本网站的设备的其他信息。
  • 交易性: 包括有关与您之间的付款的详细信息以及您从我们这里购买的服务的详细信息。
  • 用法: 包括有关您如何使用我们网站的信息。
  • 招募: 包括您的资历,技能,经验和工作经历的详细信息,有关当前薪酬水平(包括福利待遇)的信息,在招聘过程中您是否患有残障人士,April King Legal需要对其进行合理调整,有关您的待遇的信息在英国工作和平等机会监控信息,包括有关您的种族出身,性取向,健康状况和宗教信仰的信息。

如果April King Legal处理特殊类别的个人数据或犯罪记录数据以履行雇佣法中的义务或行使权利,则将根据有关特殊类别数据和犯罪记录数据的政策来进行。

如果您不向我们提供个人数据

您没有法定或合同义务将数据提供给April King Legal。但是,如果您不提供信息,April King Legal可能无法为您提供适合您情况的最相关信息,法律建议或服务。

如何收集您的数据

我们使用不同的方法从您那里收集有关您的数据,包括:

  • 在我们的网站上填写表格
  • 给我们发电子邮件
  • 给我们打电话
  • 面对面会议

例如,这可能是为了

  • 要求报价,查询或使用我们的法律服务
  • 订阅我们的新闻;
  • 要求信息或营销材料被发送给您;
  • 给我们反馈

当您使用我们的网站时,我们可能会如上所述自动收集技术数据。我们使用cookie收集此数据。

饼干

饼干收集有关您对网站使用情况的匿名信息,以帮助我们了解网站的运行状况并帮助我们做出有关网站开发的决定。 Cookie是您访问的网站发送到浏览器的一小段文字。它可以帮助网站记住您访问的信息,例如您的首选语言和其他设置。这样可以使您的下一次访问更加轻松,并且站点对您更有用。 饼干发挥着重要作用。没有他们,使用网络将是一个更加令人沮丧的体验。

我们收集的cookie由Google和Twitter设置。

Google Cookie,用于收集有关网站使用情况的常规(匿名)信息。他们不会读取或破坏保存在您计算机上的其他信息,也不能用于传播病毒或提取您的个人信息。

我们的网站还使用Twitter应用程序向您显示我们的Twitter新闻提要。 推特可能会收到包括您访问的网页,您的IP地址,浏览器类型,操作系统和cookie信息在内的信息。这些信息有助于Twitter改善其产品和服务,包括个性化建议和个性化广告。为了保护隐私,Twitter从未将此网络浏览历史记录与用户的姓名,电子邮件地址,电话号码或Twitter句柄相关联,并且在不超过30天的时间(如其自己的隐私权政策所述)中进行了删除,混淆或汇总。

饼干存储在您的计算机上。我们无法删除它们,但您可以禁用它们。 单击此处了解如何自行管理和删除Cookie.

禁用Google或Twitter 饼干不会影响网站的正常运行。

第三方或公开来源

我们可能会从各种第三方和以下公开来源收到有关您的个人数据:

技术数据 由Google等分析提供商提供。

联系人,身份,档案和情况数据 从您曾经使用过的其他服务提供商那里,要求将您的数据传递给我们。

电话接听服务: 如果我们的线路繁忙,我们将使用第三方电话应答服务来收集有关您的联系和身份信息,以及您选择离开的任何其他信息。电话接听服务将向我们发送您的请求详细信息:

  • 通过我们的安全Gsuite电子邮件系统
  • 通过合并电子表格

电话应答服务是注册数据控制器,并且已经制定了自己的隐私和数据处理策略来保护您的信息。

公开记录: 我们可能会从公共注册机构(例如土地注册处)收集有关我们正在为您完成的法律工作的有关您的数据。如果我们需要向您收取钱款,或者需要就我们为您保留的文件与您联系,我们也可以使用公共记录来查找您。

您的个人数据如何存储

数据将存储在一系列不同的位置。这取决于您如何与我们联系以及如何提供数据。这可能包括:

  • 在我们的网站数据库中
  • 在我们安全的Gsuite电子邮件系统中
  • 在我们安全的Google文档驱动器中
  • 在安全的Google文档电子表格上
  • 在我们的安全Mailchimp帐户上
  • 在Google Analytics(分析)安全界面中(匿名)
  • 在用于记录您提供的信息的文书工作中。
  • 如果我们为您打开文件,对应于该文件,该文件将存放在我们的一个办公室
  • 在发票上,包括对您的事务的一般性参考,付款的日期和金额以及付款方式,以及您的遗嘱是否存储在我们的存储设施中。
  • 如果您向我们提供文件,请在卡参考系统中帮助我们识别文件的所有者
  • 在我们安全的Google日历上标记约会,由Gsuite管理
  • 只要需要将数据从一台计算机传输到另一台计算机(例如:从笔记本电脑到打印机),就可以存储在记忆棒和硬盘驱动器上。这仅在您的问题期间保留。
  • 在云存储设施(例如Google Drive或Dropbox)上。两个组织都致力于维护您在GDPR下的权利。

虽然通常打印的确认会显示您的支付卡的最后4位数字,但您的支付卡信息并未存储。

除非您通过电子邮件将其提供给我们,否则员工银行的详细信息仅存储在我们的书面人事档案和在线银行系统中。

如果我们同意通过银行付款给您退款,则您的银行详细资料将通过您提供的详细信息(例如信函),书面记录以及在线银行系统存储。

我们强烈建议您不要通过电子邮件提供银行详细信息,因为这可能导致欺骗。

我们如何使用您的个人数据

我们仅以法律允许的方式使用您的数据。我们使用您的数据的最常见原因是:

  • 执行我们已经与您签订或即将与您签订的合同
  • 在我们的合法利益必要的情况下,只要您的利益和权利不超过我们的合法利益。
  • 在我们必须遵守法律或法规义务(例如税收/增值税规则)的地方

目的

我们在下面列出了我们计划如何使用您的个人数据以及我们依靠哪些法律依据进行使用。并在适当情况下符合我们的合法利益。

目的类型合法依据,包括合法权益
将您注册为公司的客户身份证明
联系
履行我们向您提供法律服务的合同
为您执行法律工作,包括管理费用和收取应付给我们的款项

向您推荐我们合作伙伴公司之一的合适的法律专业人士,而我们不具备合适的专业知识来为您内部开展法律工作。

身份证明
联系
金融
交易
营销与传播
情况
履行我们向您提供法律服务的合同

为我们的合法利益所必需(追回欠我们的钱)

为您的合法利益所必需(确保由适当的法律专业人士提供适合您的情况且对您有利的法律​​服务)

管理与您的客户关系包括:

(a)让我们知道我们是否更改条款或隐私政策

(b)要求您提供反馈/留下评论

 

身分识别
联系
个人资料
营销与传播
履行我们向您提供法律服务的合同

遵守我们的法律义务

为了我们的合法利益(保持我们的记录更新,了解客户如何使用我们的服务)

管理和保护公司及其网站身份证明
联系
技术
为了我们的合法利益(经营我们的业务,提供管理/ IT服务,安全性,欺诈)所必需

遵守我们的法律义务

设计,准备并发送相关的网站内容,电子邮件内容和邮政信息,或了解我们为您服务的内容的有效性身份证明
联系
个人资料
用法
营销与传播
技术
情况
为了我们的合法利益(了解客户如何使用我们的服务,开发那些服务,发展公司并推动我们的营销策略)

为了您的合法利益(使您意识到可能对您的情况有益的法律服务)

在获得您同意的情况下(例如,您已签署我们的新闻通讯或索取信息包的情况),有必要处理您的信息请求

使用数据分析来改善公司的网站,服务,营销,客户关系和体验技术
用法
为了我们的合法利益(定义我们的服务客户类型,保持我们的网站更新和相关,发展我们的业务并推动我们的营销策略)
推荐和推荐您可能感兴趣的服务身份证明
联系
技术
用法
个人资料
情况
为了我们的合法利益(开发我们的服务和发展我们的业务,以确保您了解与您的情况和需求相关的服务)

为了您的合法利益(使您意识到可能对您的情况有益的法律服务)

在获得您同意的情况下(例如,您已签署我们的新闻通讯或索取信息包的情况),有必要处理您的信息请求

处理您对公司工作的兴趣,并在合适的人选中雇用您联系
金融
身份证明
招募
与您签订雇主雇员合同

为了我们的合法利益(管理招聘过程,评估和确认候选人的职业适合性并决定向谁提供工作。我们可能还需要处理求职者提供的数据以回应并抗辩法律主张)对您的合同(例如财务和法律)义务

营销学

我们将始终努力为您提供与我们的营销活动有关的选择。

通讯

如果在查询时您请求我们的新闻通讯,您的信息也将被添加到我们的安全Mailchimp邮件列表中,并且将被用于每月不超过一次向您发送电子邮件新闻通讯的目的。您可以随时通过电子邮件退订 支持@aprilking.co.uk,通过邮寄或单击任何新闻稿中的“退订”链接给我们写信。

资料包要求

如果您需要信息包,我们将使用您提供给我们的数据向您发送信息包。我们还将通过邮寄方式通知您在您所在地区可用的任何一小时免费约会。我们最多可以向您发送四封带有详细信息的信件。您可以要求我们不要通过电子邮件随时与您联系 支持@aprilking.co.uk 或邮寄给我们。

跟进

在您完成法律工作后,我们可能会与您联系,以您的最大利益着想。例如,建议您定期检查您的遗嘱以确保它是最新的,我们可能会与您联系以向您提供建议。我们还可能会建议其他适合您情况的法律文件和服务,例如,如果您尚未签发持久授权书,则可以这样做。您可以要求我们不要通过电子邮件随时与您联系  支持@aprilking.co.uk 或邮寄给我们。

第三方行销

未经本政策概述,未经您的明确选择加入,我们不会与April King Legal和PK Law Limited以外的任何人共享您的数据。

选择退出

您可以要求我们随时停止向您发送营销信息。最简单的方法是单击我们发送给您的任何时事通讯电子邮件上的退出链接。或者,您可以与我们联系以提出此要求。

如果您选择不接收这些营销信息,则不适用于因购买服务,服务经验或其他交易而提供给我们的个人数据。

目的改变

我们只会将您的个人数据用于收集目的,除非我们出于与原始目的相符的其他理由合理使用它。我们很乐意为您提供有关该处理如何与原始用途兼容的说明。

如果我们需要将您的个人数据用于无关目的,我们将与您联系并说明允许我们这样做的法律依据。

在法律要求或允许的情况下,我们可能会在没有您的特定知识或同意的情况下处理您的个人数据。

披露个人资料

我们可能需要就您的询问联系第三方–例如,如果您需要解决的法律问题由于需要大律师或专业的第三方而无法在内部处理。

我们可能会与我们选择出售,转让或合并我们部分业务或资产的第三方共享您的数据。或者,我们可能寻求收购其他业务或与它们合并。如果我们的业务发生变化,那么新所有者可以按照本隐私政策中规定的相同方式使用您的个人数据。但是,我们将确保根据本条款与我们打交道的任何第三方均由STEP执业者拥有或由STEP执业者管理,并且位于诺丁汉市中心10英里范围内,以确保您收到的服务质量不受影响。

我们要求所有第三方尊重您的个人数据的安全,并依法对其进行处理。我们不允许第三方服务提供商出于个人目的使用您的个人数据,而仅允许他们为指定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。

国际转账

我们只能在GDPR允许的范围内将您的个人数据存储在欧洲经济区(EEA)之外。例如,这可能包括将文档存储在由我们与之签有合同承诺的组织提供的云服务器上,该合同包含了欧盟示范合同条款。

此外,我们仅使用符合以下条件的提供商 云安全联盟 (CSA)并达到 ISO / IEC 27018 该标准涵盖了与云有关的个人身份信息(PII)的保护。

根据我们的数据保留政策(如下),文档仅存储一段时间。

数据安全

四月王法律十分重视您数据的安全性。它具有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,除非我们的员工正确执行职责,否则不会访问您的数据。

资料保留

我们只会将您的个人数据保留必要的时间,以实现我们收集数据的目的。这可能包括满足与您进行的交易有关的任何法律,会计或报告要求。

个人权利

作为数据主体,您拥有与您的个人数据有关的许多权利。

主题访问请求

您有权提出主题访问请求。如果您提出主题访问请求,April King Legal将告诉您:

  • 是否处理了您的数据,如果需要,为什么,相关个人数据的类别以及数据源(如果不是从您那里收集的);
  • 您的数据向谁披露或可能向谁披露,包括向位于欧洲经济区(EEA)以外的收件人以及适用于此类转移的保障措施;
  • 您的个人数据存储了多长时间(或如何确定该期限);
  • 您有权更正或删除数据,或限制或反对处理;
  • 如果您认为April King Legal没有遵守您的数据保护权利,则您有权向信息专员投诉;和
  • 四月王法律是否执行自动化决策以及此类决策所涉及的逻辑。

四月王法律还将为您提供正在处理的个人数据的副本。如果您以电子方式提出要求,则通常以电子形式提出,除非您另行同意。

如果您需要其他副本,April King Legal将收取费用,该费用基于提供额外副本的April King Legal的管理费用。

要发出主题访问请求,您应该将请求发送到 支持@aprilking.co.uk。在某些情况下,April King Legal可能需要先要求提供身份证明,然后才能处理该请求。如果需要验证您的身份和所需的文件,April King Legal会通知您。

通常,April King Legal会在收到请求后的一个月内对请求做出回应。在某些情况下(例如April King Legal处理大量数据),我们可能会在收到请求之日起三个月内做出答复。 四月王法律会在收到原始请求后的一个月内给您写信,以告知您是否属于这种情况。

如果主题访问请求明显没有根据或过多,则April King Legal没有义务遵守该请求。另外,April King Legal也可以同意答复,但会收取费用,该费用将基于答复请求的管理费用而定。重复访问April King Legal已响应的请求时,主题访问请求可能显然没有根据或过多。如果您提交的请求毫无根据或过多,April King Legal会通知您这种情况,以及我们是否会答复。

其他权利

您还拥有与您的个人数据有关的许多其他权利。您可以要求April King Legal进行以下操作:

  • 纠正不准确的数据;
  • 停止处理或删除处理目的不再需要的数据;
  • 如果您的利益超出了April King Legal的合法数据处理理由,则停止处理或删除数据(April King Legal依靠其合法利益作为处理数据的理由);
  • 如果处理非法,则停止处理或擦除数据;和
  • 如果数据不正确或您的利益是否超出April King Legal的合法数据处理理由而引起争议,请在一段时间内停止处理数据。

要要求April King Legal采取以下任何步骤,请通过电子邮件与我们联系 支持@aprilking.co.uk or by post.

最后更新时间:2020年8月4日

新冠肺炎: 请注意,我们保持完全开放状态,不受Covid-19当地限制的影响。
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